纵向科研项目立项及合作经费转拨流程(2019)
发布时间: 2019-01-14 浏览次数: 3283

纵向课题是指国家重点研发计划、重大专项、国家自然科学基金、省自然科学基金、社发项目等国家科技主管部门下达的科研项目


合作申报的纵向课题,预算书中明确需向合作单位转拨合作科研经费,按以下流程办理

    一、课题负责人应准备以下材料:

        1、课题任务书;

        2、课题经费分配方案;

        3、纵向课题合作协议。

    二、课题负责人联系科技处项目管理科完成项目立项经费分配确认及科研管理系统录入工作


        无特殊情况,以上立项流程只需首次立项时办理,后续拨款时只需提供合同及分配方案,每周三下午办理经费入账手续


    三、等待科技处根据以上材料办理经费入账


    四、课题负责人办理校外合作单位转账手续:

        1、准备转账报销单(合作单位已开具收款凭证)/借款单(合作单位先收经费后出凭证)、合作协议(双方盖章,复印件)

        2、报销单据常规签批按《南京医科大学科研经费管理办法》要求执行(20万以内负责人签,20万以上部门领导加签)

        3、报销单据及合同经科技处签署意见后,项目组自行至财务处办理经费转拨手续

        4、借款转拨合作经费的课题负责人应根据财务要求,及时向合作单位索取财务票据,至财务处办理冲账手续

    五、科技处负责办理校内合作者子课题经费转拨


注:请课题负责人务必在经费入账前与科技处联系,确认转拨事宜


附件:

纵向课题合作协议模板.doc (供参考)

课题经费分配方案.docx(分配方案应按各子课题的总经费填写明细预算,分次拨款时只需提供各子课题当次拨款的直接费用、间接费用数额)