科研项目执行中,涉及委托外单位开展“测试、化验、加工、采集”等外协工作的,应通过学校合同管理系统统一签订合同,归口审计与法务处,按经济合同流程管理。具体流程如下:
一、项目负责人应登陆网上办事大厅-合同管理平台,在线办理合同登记。简易流程如下(系统详细操作手册见文末附件):
1.登陆网上办事大厅,打开合同管理平台
2.选择草拟合同,选择相应合同类型,完善合同信息
(非科研项目经费支出的测试加工费,请选择“服务类合同”中的“其他服务”类型填写)
3.上传必要附件
a、合同文档(电子文档,必要,无需盖章)
b、测试单位资质证明(证明该单位具有提供合同中业务的能力。可以是标明了营业范围的外协单位营业执照,也可以是其他资质文件。对方单位为公司时必备,高校、事业单位可不提供)
c、非公开招标采购申请表
4.网上提交并完成规定的审批流程后,至审计与法务处盖章、备案、存档
附1、网上审核流程
附2、审核通过后线下流程
附3、科研院审核联系人:86869216,孙琦(科研院审核)
审计与法务处联系人:86869052,韩娟娟(审计处审核、系统问题及权限开通)