各学院、部门、直属单位、附属医院：

    为加强学校科技合同管理，规范印章使用，确保维护学校合法权益，结合学校实际，自即日起，“南京医科大学科技合同章”不再用于签订科研经费中“测试化验加工”类支出合同，此类合同归口至审计与法务处，统一按签订经济合同流程管理。

    项目负责人应登陆网上办事大厅-合同管理平台，在线办理合同登记。简易流程如下（系统详细操作手册见文末附件）：

1、登陆网上办事大厅，打开合同管理平台

2、选择草拟合同，选择相应合同类型，完善合同信息

（非科研经费支出的测试加工费，请选择“服务类合同”中的“其他服务”类型填写）

3、上传必要附件

    a、合同文档（电子文档，必要，无需盖章）

    b、测试单位资质证明（证明该单位具有提供合同中业务的能力。可以是标明了营业范围的外协单位营业执照，也可以是其他资质文件。对方单位为公司时必备，高校、事业单位可不提供）

    c、非公开招标采购申请表(合同5万元以上需公开招标采购，如因特殊原因不能进行的，需书面说明原因，并经所在部门领导签字（20万以上的分管校领导签字）批准，后期将上线在线申请流程）

4、网上提交并完成规定的审批流程后，至审计与法务处盖章、备案、存档

附1、网上审核流程

附2、审核通过后线下流程

附3、科技处审核联系人：86869216，闻洋（科技处审核）

     审计与法务处联系人：86869052，韩娟娟（审计处审核、系统问题及权限开通）

     合同管理系统操作手册1.docx