各相关学院、附属医院：

我校科研管理系统现已投入运行，科技处已将历史科研项目导入系统，请各项目负责人登录系统核对并完善项目基本信息、参与人信息并上传项目相关的申请书、合同书、结题报告等材料作为附件。

国家自然科学基金类项目信息仅需检查核对；其他项目应完善项目参与人信息。

科研系统数据将作为学校绩效考核、职称晋升、导师遴选的基础数据，请各单位高度重视，要求项目负责人认真核对完善，并将数据完善工作作为年度绩效考核的重点之一。

具体操作方法后附。

南京医科大学科技处

2018年3月27日

核对及完善科研管理系统项目信息教程

1. 登录网上办事大厅http://ehall.njmu.edu.cn/new/index.html，打开科研管理系统

2. 不清楚学校工号的附院老师可至本单位科管部门查询或新增

一、项目：点击“我的项目”可查看系统中已录入的本人项目

1. 可以根据项目类型进行筛选，其中“主持”项目可以提出变更申请

2. 点击“项目名称”可查看项目信息，请核对“项目人员”、“项目预算”、“项目结题时间”等是否有错

3. 点击“项目变更”可提出修改申请，请录入正确的信息 （必须修改完善参与人员信息）

4. 如有个别纵向项目缺失的，可点击“新增” “纵向项目”，按流程填写后待学院及科技处审核

请特别注意，此处仅新增承担单位为“南京医科大学”，通过学校科技处申报的项目，各附院渠道申报的项目及校内课题、不在此处新增

5. 如项目基本信息有误，请联系所在单位科管修改“项目汇总表”，统一交科技处

二、项目人员：如项目参与人有误或项目参与人信息不全，请点击“成员变更”，可进行修改，首先选择项目人员类型：

1. 其中“校本部”“附院”“附院（校编）”人员类型，请根据参与人实际情况选择后，输入姓名后查找选定即可

2. 研究生请选择“学生”，并手工录入相关信息；外单位人员请选择“校外”，并手工录入相关信息

3. 因人事人员库可能不完整，如参与人为校内教师或附院人员，又无法通过姓名检索查到，请选择“其他人员”，并录入相关信息，身份证为唯一识别信息，必填

4. 变更人员请务必将申请书成员页拍照或扫描上传“证明材料”

5. 信息完善后将作为职称晋升、导师遴选支撑材料，请务必核对准确，完善到人。