各学院、部门、直属单位：
为更好维护学校科学研究秩序，保障学校合法权益，同时提高科研效率，营造良好的科研氛围，现就进一步规范公共数据库数据申请和使用通知如下：
一、数据申请和使用一般性要求
数据申请人应在熟悉所申请公共数据库管理规定及数据申请要求的基础上，根据自身研究需求自行完成申请所需文件准备，并严格按照我国有关法律法规及所申请公共数据库管理规定，合理、规范使用所申请数据。
若研究项目涉及科技伦理或人类遗传资源事项，则应按照学校科技伦理和人类遗传资源管理规定执行。
二、数据申请和使用特别性要求
如公共数据库（包括但不限于GSA-Human、UK Biobank）数据申请过程中需学校签章，则应依照公共数据库数据申请校内审批流程办理：
数据申请人填写《南京医科大学公共数据库使用信息登记表》（附件），经申请者本人签字、所在单位主管领导签字（章）后至科研院审核办理。如需校级行政印章，则应按印章审核流程在学校网上办事大厅提出用印申请，经所在单位领导审核及科研院临床研究与临床试验管理处负责人审查通过后，至校长办公室用印。
申请审核人：赵杨
申请联系人：张建/Jian Zhang
联系邮箱：dataapplication@njmu.edu.cn
联系电话：025-86869732/15950529391
办公地址：江宁校区德馨楼B204室
附件：南京医科大学公共数据库使用信息登记表
南京医科大学科研院
2025年10月11日
案例：以UK Biobank为例，公共数据库数据申请流程如下：
ØUK Biobank 数据申请涉及申请人所在单位事项
数据申请人在UK Biobank内填报的Proposal通过后，申请者本人、申请人所在单位Materials Transfer Agreement（以下简称“MTA协议”）联系人、UK Biobank官方须签署MTA协议。
l数据申请人在UK Biobank内选择MTA协议学校联系人
1.数据申请人登录UK Biobank个人账号，选择Applications。
2.进到相应页面后，找到collaborators，可以看到Materials Transfer Agreement相应条目。在下拉框中，即可找到MTA协议学校联系人（姓名：Jian Zhang ;联系邮箱：dataapplication@njmu.edu.cn）。如未找到，可在Add contact进行添加，切勿添加其他人（非本校指定MTA协议联系人），以免因数据申请不合规而耽误数据使用进度。
l数据申请校内审批流程
数据申请人在UK Biobank内提交的Proposal通过后，填写《南京医科大学公共数据库使用信息登记表》，经申请者本人签字、所在单位主管领导签字（章）后至科研院（德馨楼B204）审核办理。